GASで指定したセルの入力に応じて、行の背景色を変える

2023年5月5日

Google apps script を使って、指定したセルに入力があった場合に、その行をグレーアウトしたいという内容です。

たとえば、会費シートの、E４の列に”休部”と入力されていたらA4~E4をグレーアウトしたいということです。

また、E４の列の休部の入力を削除した場合には、グレーアウトをもとに戻します。

以下、スクリプトです

function grayOutRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName("会費"); // 適用するシート名
  var range = sheet.getRange("A2:E23"); // 適用する範囲
  var values = range.getValues();
  
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    if (values[i][4] == "休部") {
      sheet.getRange(i + 2, 1, 1, 5).setBackground("gray");
    } else {
      sheet.getRange(i + 2, 1, 1, 5).setBackground(null);
    }
  }
}

これをトリガーとして作成し、イベントの種類を「変更時」とすることで、うまく適用できました。

ほとんどChatGPTがいい感じに出してくれました。（最初にonEditが出てきたのですが、そちらはうまくいかなかったので、トリガーでだしてもらいました）
以下、ChatGPTさん

理解しました。Google Apps Scriptには、トリガーとしてスクリプトを定期的に実行する機能があります。そのため、トリガーで実行するようにスクリプトを変更することができます。

以下は、トリガーで実行するためにスクリプトを修正する例です。

function grayOutRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName("シート1"); // シート名を変更してください
  var range = sheet.getRange("A2:E23");
  var values = range.getValues();

  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    if (values[i][4] == "休部") {
      sheet.getRange(i + 2, 1, 1, 5).setBackground("gray");
    }
  }
}

このスクリプトは、指定された範囲（A2からE23まで）の値を取得し、E列が「休部」である場合に行の背景色を灰色に変更します。トリガーを設定して定期的に実行されるようにする場合は、以下の手順を実行してください。